“跟踪更改”是Microsoft Word中的一项功能,允许其他人在您的文档中提供编辑和注释。这些编辑将以不同的颜色显示,因此您可以轻松找到建议的更改。此工具还允许审阅者在论文的右侧提供评论。

当审阅者在文档中使用跟踪更改时,这些更改都不会在您的论文中完成。你自己决定是接受还是拒绝他们的建议。

要接受或拒绝编辑,首先,您将右键单击在改变和选择要么“接受”或“拒绝”的建议。如果审阅者删除了您论文中的文本,您将选择“接受删除”或“拒绝删除”。如果审阅者已在您的论文中添加了内容,您将选择“接受插入”或“拒绝插入”

接受或拒绝变更

 

在上面的示例中,审阅者删除了我们的一些文本。在这种情况下,我们可以选择接受删除,我们的文本将被永久删除。或者,我们可以选择拒绝删除;Word将删除审阅者的建议,文本将恢复为原始格式。

在某些情况下,可能会要求您自己使用“轨迹更改”功能,向读者展示您对论文所做的更改。如果您提交了一个文档的多个草稿,这一点尤其有用;使用跟踪更改将使您的读者能够轻松地发现您对上一个版本的论文所做的更改。要使用此功能,请执行以下步骤。

  1. 单击Review

    要使用此功能,您需要首先在文档中启用“跟踪更改”。为此,首先单击Word工具栏中的“Review”,如下所示。“查看”选项卡
  2. 单击跟踪更改

    下一步,单击“跟踪更改”。当它变暗时,您将知道它是打开的,如下所示:跟踪更改
  3. 编辑

    “跟踪更改”功能现在将处于活动状态,因此您在文档中所做的任何更改都将与文档周围的文本不同。例如,在下面的图像中,我们所做的更改是红色字体。编辑
  4. 关闭轨迹更改

    如果要关闭此功能,请再次单击“跟踪更改”按钮。当按钮不再着色时,您将知道它是关闭的。

word中的评论功能允许审阅者在论文的右边空白处包括建议或其他资源。在某些情况下,您可能希望在文档中插入注释以向审阅者提问,或者可能需要您使用此工具与同行或同事共享反馈。要插入注释,请执行以下步骤。

  1. 突出显示文本

    首先,找到要插入注释的位置。你想把光标放在某个地方或某个地方。
  2. 点击“查看”

    接下来,单击工具栏中的“Review”选项卡。复习
  3. 点击“新建评论”

    新建批注
  4. 键入您的评论

    评论现在将出现在右边空白处。要添加您的想法或建议,请单击评论内的任意位置并开始键入。键入注释

要删除评论,右击评论并选择“删除评论”。这将从你的文档中永久删除该评论。