缩写是单词的缩写形式;缩略语是用每个单词的第一个字母组成一个可发音单词的缩写词。缩略语也是用撇号表示省略的字母或数字而形成的缩写。(缩略语只在非正式的代写 中使用)只有在意思明确的情况下才使用缩写。

使用缩写时请遵循以下规则:

  1. 第一次缩写
    • 加州州立大学奇科分校(CSUC)的毕业典礼将于本周六举行。南科大今年将有2700名学生毕业。
  2. 常用术语缩写
    • 个人计算机
    • 电视
    • 自动取款机
  3. 简称礼节头衔和个人头衔
    礼貌头衔和个人头衔的缩写。只有当学术和专业头衔跟在名字后面,或者与全名、首字母和姓氏一起使用时,才缩写学术和专业头衔。在句子中的缩写词前后都要用逗号,但缩写词Jr.和Sr.除外。
    • Laura Thomas博士女士,医学博士Soliz教授Jorge Soliz教授J.R.Soliz教授
    • 南希·赖特,注册护士,被提升为护士长。
    • 老罗杰·帕尔默领导了这个项目。
  4. 知名企业
    知名企业和组织可以使用缩写。
    • 联邦调查局
    • 哥伦比亚广播公司
    • 米高梅
  5. 时间标记
    使用不带句点的缩写词BC和AD来表示日期。年在公元前,或在公元前。
    • 公元前400年
    • 公元400年
    • 公元400年
  6. 日期
    仅当月份和日期是完整日期的一部分或在空间有限的图表中时,才缩写一周中的月和日。
    • 1963年12月16日
    • 周一。1963年12月16日
  7. 时钟时间
    使用时钟时间的缩写。使用大写字母和句点,大写字母而不使用句点,或者使用小写字母和句点。保持一致。当缩写没有数字时,不要缩写时钟时间。
    • 7: 上午30点。
    • 7: 上午30点
    • 7: 上午30点。
    • 正确:会议在早上举行。
    • 错误:会议在上午举行。
  8. 时区
    使用不带句点的缩写来表示时区。
    • 美国东部时间
    • MST公司
    • PDT公司
  9. 测量
    除了表格和图表外,测量值应该详细说明,而不是缩写。
    • 正确:英寸
    • 不正确:在。
    • 正确:英里每小时
    • 不正确:英里/小时
  10. “数字”这个词
    字号后面跟数字可以缩写;否则,把它说出来。
    • 65号
    • 我要的号码是65。
  11. 字母上的州名
    在信封上和信内地址中使用美国州名的缩写。通常,在文本中拼写出完整的州名称。街道地址可以缩写,也可以用文字拼写。当在街道名称前指明方向时,请拼出北、南、东和西。但是,街道名称后的复合方向(N.W.或S.W.)可以缩写。
    • 会议将在加利福尼亚州萨克拉门托R街1212号举行。
    • 在加利福尼亚州圣地亚哥北枫树街1234号等我

标点符号和大写字母

缩略语也有特定的标点和大写规则。有关如何对某些缩写进行标点和大写的具体规则,请参见下文:

在大多数包含小写字母的缩写中使用句点。在大多数专业头衔、知名企业和组织的名称以及缩略语中不要使用句点。

  • f、 o.b.公司。
  • 例如
  • p、 m。
  • 注册会计师
  • 俱乐部
  • CFP公司
  • 哥伦比亚广播公司
  • 国际商用机器公司
  • NRA公司
  • 雷达(无线电探测和测距)
  • 斯纳夫(情况正常:一切都搞砸了)

当缩写出现在句子末尾时,只使用一个句点。但是,请在缩写中的句点后加问号或感叹号。

  • 我早上7点15分醒来。
  • 你早上8点上班了吗

一般来说,缩写的大写规则遵循原始单词的大写规则。专有名词在缩写中大写;普通名词不是。

  • 美国有色人种协进会
  • c、 外径
  • 联邦航空局

用撇号来表示一个词的字母在缩略词中被省略的时间。不要使用
撇号当缩写已经显示省略字母时。

  • 不继续(不继续)
  • 收件人。(非收件人)